Privacy Policy

SITO WEB “THE8.IT”

Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., con sede legale in Milano – 20121, Corso Giacomo Matteotti, 10, P. IVA, Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 06817000968, e-mail privacy.italy@colliersglobalinvestors.com (in seguito, “Colliers” o il “Titolare del Trattamento”) desidera informarLa che i dati personali derivanti dalla Sua navigazione sul sito web https://the8.it (in seguito, anche il “Sito”) e quelli da Lei forniti in sede di invio di una richiesta di contatto saranno trattati nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, il “Regolamento”), per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Ai sensi del Regolamento, si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, l’“Interessato”), si definisce “titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento e per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

Ciò premesso, i dati personali trattati sono l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato per navigare sul Sito e gli altri dati di navigazione, nonché i dati spontaneamente forniti da Lei a Colliers tramite il Sito, mediante l’invio di una richiesta di contatto (in seguito, complessivamente, i “Dati Personali”).

Il presente documento si riferisce esclusivamente al Sito e non anche ad altri siti web eventualmente consultati da Lei tramite link presenti sulle pagine del Sito.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano – 20122, Corso Europa, 12. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 3030 9330 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet adottati.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificarLa.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato dagli utenti per connettersi al Sito, il nome dell’internet service provider (ISP), la data e l’orario di navigazione, la pagina web di provenienza dell’Interessato ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’Interessato con l’invio di richieste di contatto

L’invio facoltativo, esplicito e volontario da parte Sua di richieste di informazioni, all’indirizzo indicato sul Sito e/o tramite l’utilizzo del form presente nell’apposita sezione “Contatti” del Sito, comporta l’acquisizione da parte di Colliers di Dati Personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono, utilizzati per dare seguito alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali eventualmente inseriti nel messaggio.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

3.1 – I dati di navigazione sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e garantirne la sicurezza. I dati potrebbero essere impiegati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

3.2 – I Dati Personali da Lei spontaneamente forniti con l’invio di richieste di contatto saranno utilizzati dal Titolare del Trattamento al fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse.

3.3 Inoltre, i Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per inviare, tramite e-mail, comunicazioni commerciali basate sui Suoi interessi.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

4.1 – La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al precedente articolo 3.1 è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento a consentire il corretto funzionamento del Sito.

4.2 – La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al precedente articolo 3.2 è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, costituito dal riscontro alle richieste pervenute

4.3 – La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al precedente articolo 3.2 è costituita dal Suo consenso, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente e separatamente, solo a seguito di presa visione della presente informativa.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

5.1 – Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione, il cui conferimento è necessario per poter navigare sul Sito, l’Interessato è libero di decidere se fornire i propri Dati Personali attraverso l’inoltro di e-mail o la compilazione del modulo di contatto.

5.2 – Tuttavia, il trattamento di Suoi Dati Personali è necessario per le finalità di cui al precedente punto 3.2, in quanto strettamente funzionale ai servizi richiesti, tra cui l’esame delle richieste di contatto. L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati Personali comporta l’impossibilità per Colliers di svolgere il servizio richiesto.

5.3 – Il conferimento del consenso all’uso dei propri Dati Personali è invece facoltativo per le finalità di cui al precedente punto 3.3. Il rifiuto del consenso per le finalità di cui al precedente punto 3.3 non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio richiesto, e consentirà in ogni caso l’invio di richieste. Il consenso può essere fornito solo mediante specifica sottoscrizione dell’apposita sezione della presente informativa. L’Interessato può opporsi al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 3.3 in qualsiasi momento, anche dopo avere prestato il proprio consenso, cliccando sull’apposito bottone di disiscrizione presente in ogni comunicazione commerciale, ovvero inviando un’e-mail all’indirizzo privacy.italy@colliersglobalinvestors.com.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

6.1 – I Suoi Dati Personali possono essere trattati da collaboratori interni e/o dipendenti di Colliers, a cui sono state impartite adeguate istruzioni in merito al trattamento di tali dati e che abbiano necessità di accedervi in funzione della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti sono stati opportunamente formati al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

6.2 – Inoltre, i Suoi Dati Personali saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominate responsabili del trattamento, ai sensi del Regolamento: Colliers Property Project & Development Italy S.r.l., con sede legale in Milano, Corso Giacomo Matteotti, 10 – 20121, P.IVA 09754090968; Colliers Advisory & Transaction Italy S.r.l., con sede legale in Milano, Corso Giacomo Matteotti, 10 – 20121, P.IVA 11962350150; Ginevra Consulting S.r.l.s., con sede legale in Milano, Via Paolo da Cannobio, 9 – 20122, P.IVA 01748620331; Hines Italy RE S.r.l., con sede legale in Milano, Via Broletto, 35 – 20121, P.IVA 09484180964; Re Tech S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Diaz, 6 – 20127, P.IVA 11483600968.

6.3 – Ove necessario, i Dati Personali saranno accessibili all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I Dati Personali potranno comunque essere comunicati a internet provider, web administrator, società che svolgono attività di data entry e postalizzazione e, con riferimento ai dati relativi all’ordine, i dati potranno essere comunicati ad eventuali spedizionieri incaricati di effettuare la consegna dei prodotti, una volta che questi sono stati da Lei acquistati. I Dati Personali non saranno soggetti ad ulteriore diffusione. Re Tech S.r.l., con sede legale in Milano, Piazza Diaz, 6 – 20127, P.IVA 11483600968.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

7.1 – I dati di navigazione saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3.1.

7.2 – Il trattamento dei Suoi Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 3.2 avrà una durata pari a quella necessaria per dar seguito alle richieste ricevute. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

7.3 – Il trattamento dei Suoi Dati Personali con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 3.3 avrà una durata non superiore a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso, al quale dovrà essere sommato l’ulteriore periodo eventualmente previsto dalle leggi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno trattati da Colliers con sistemi automatizzati, mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Tra le misure tecniche di sicurezza implementate da Colliers sono compresi sistemi antivirus, anti-ransomware, firewall e filtri antispam.

9. diritti dell'interessato

Tra i diritti che Le sono riconosciuti in qualità di Interessato rientrano i seguenti: (i) chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi Dati Personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei Dati Personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Dati Personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Dati Personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1, del Regolamento); (ii) richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia l’adempimento di un obbligo contrattuale o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Dati Personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali Dati Personali ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); (iii) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; (iv) revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi Dati Personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di Dati Personali (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’utente, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità; (v) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento, contattandolo ai recapiti sopra individuati o inviando una raccomandata A/R presso la sede legale.

10. AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA

La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisioni occasionali.

Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Colliers gliene darà opportuna comunicazione. Ove richiesto dalla normativa vigente, avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i Dati Personali non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalle nuove versioni dell’informativa sulla privacy.